kfm. Mitarbeiter/in / Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Bürokaufmann/-frau bei Deutsche Hilfsgemeinschaft e.V.
 

Sie sind das Herz unserer Geschäftsstelle und sollen perspektivisch die Leitung der Geschäftsstelle übernehmen. Sie unterstützen die Pädagogische Leitung bei der Planung und Organisation von Jugendreisen. Dabei kommunizieren Sie selbstsicher mit Behörden, Einrichtungen und nehmen Anmeldungen von Kindern und Jugendlichen an. Sie behalten unsere Zahlen im Blick und verbuchen diese in unserem Programm. Darüber hinaus unterstützen Sie den Vorstand beim Jahresabschluss und dem Verwendungsnachweis. Sie pflegen unsere Website und unterstützen das Team bei Problemstellungen wie „der Drucker geht nicht, das Netzwerk spinnt, die Email geht nicht raus“.

erufsausbildung/Studium:
  • Kaufmann/-frau - Büromanagement
  • Tourismuskaufmann/-frau (Privat- und Geschäftsreisen)
  • Betriebswirt/in (Ausbildung) - allg. Betriebswirtschaft
Berufserfahrung:

Mit Berufserfahrung

Sonstige Angaben zur Ausbildung:

Kaufmännische Ausbildung oder Pädagogische Ausbildung mit Verwaltungstätigkeit.

Erforderliche Kenntnisse / Fertigkeiten / Voraussetzungen

- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.im Büromanagement oder Tourismus bzw. in einem vergleichbaren Feld, mit.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Kenntnisse in Website, PC und Administration (CMSimple, Fritzbox, Webmailserver)
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Outlook, Word)
- Flexibilität und hohe Eigeninitiative
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe, Engagement und strukturierte Arbeitsweise
- Sie haben keine Angst vor neuen Aufgaben

Besonderheiten / Zusatzinformationen

Wir bieten:

Eine langfristige Zusammenarbeit in einem seit 1945 bestehendem Verein.

Eine strukturierte Einarbeitung und ein eingespieltes Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen.

Flache Hierarchien

Unterstützung individueller Weiterbildung und Förderung

Kollegiales Betriebsklima

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Vergütung nach TV-L 8